Inhalt
Datenverarbeitungszweck & Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und
der R&P Lünner Fensterbau GmbH geschlossenen
Dienstleistungsvertrages, Auftrages (Art.6 Abs. 1lit b EU-DSGVO). Die
gilt vorrangig für die Erfüllung unserer Auftragsverpflichtungen.
Datenkategorien
Wir verarbeiten und speichern folgende Kategorien von Daten:
-
persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Webadresse der Homepage)
-
Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen
-
Gewerks- und Verbandszugehörigkeiten
Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die
Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir
personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen
(Internet, Handels– und Verbandsregister, Presse), von Kooperationspartnern zulässigerweise gewinnen konnten.
Datenweitergabe an Dritte
Soweit dies zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der R&P Lünner
Fensterbau GmbH geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Art.6
Abs. 1lit b EU-DSGVO) notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen
Daten an Dritte weitergeleitet.
Diese wären:
-
IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
-
in begründeten Fällen an öffentliche Stellen
Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der europäischen Union
und des europäischen Wirtschaftsraum ergeben sich im Rahmen der
IT-Entwicklung und Betriebes des Datenverwaltungsprogramms
(CRM), sowie Empfang und senden von E-Mails über
Softwareprogramme wie z.B. Outlook, sowie Sicherung von
Datenbeständen auf Servern.
-
Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist, oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
-
die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor. Die Einhaltung von Datensicherheit wird von den Datenimporteuren gewährleistet.
-
eine Kopie der durch die EU-Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln finden unter https://eurlex.europa.eu/legalcontent/DE/TXT/?uri=CELEX:32001D0497&from=DE . Alternativ können Sie diese von uns unter den angegebenen Kontaktdaten anfordern.
Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer
Wir speichern Ihre Daten für die oben genannten Zwecke für den
Zeitraum des bestehenden Vertrages sowie nach Beendigung des
Vertrages mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der
steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie
unser Kunde waren.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die
Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die sich vornehmlich aus dem Zivil-, Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO, 257
HGB) löschen wir diese Daten wieder.
Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten solange bis Sie
einer Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, oder
eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist.
Betroffenenrechte
Sie können jederzeit von der R&P Lünner Fensterbau GmbH
Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung
im Fall von Fehlern verlangen.
Weiter können Sie die Einschränkungen der Verarbeitung, oder die
Löschung Ihrer Daten (soweit diese nicht mehr benötigt werden)
verlangen.
Hierzu widerrufen Sie Ihre Einwilligung, oder verlangen Sie die
Löschung der Daten schriftlich oder per E-Mail bei folgender
Kontaktadresse:
R&P Lünner Fensterbau GmbH
Gewerbegebiet 5
48480 Lünne
E-Mail: info@luenner-fensterbau.de
Beschwerderecht
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine
Aufsichtsbehörde wenden.
Die Anschrift für die uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
0511-120 4500
poststelle@lfd.niedersachsen.de
Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige
Aufsichtsbehörde zugehen.
Datenschutz
Verantwortlich im Sinne der EU-DSVGO ist:
R&P Lünner Fensterbau GmbH
Gewerbegebiet 5
48480 Lünne
Telefon: 05906 620
E-Mail: info@luenner-fensterbau.de
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmung ist der R&P Lünner Fensterbau GmbH sehr wichtig. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.